Zu jedem Bild kann Folgendes erfasst werden:
Nummer: Eine beliebig wählbare Bildnummer
Titel: Der Titel des Bildes
Stichwortsammlung: Frei wählbare Suchbegriffe
Kriterienkatalog: Vorgefertigte Maske um ein Bild schnell einordnen zu können
Vermessungsdaten: Daten von Studien
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Über diese Kriterien können somit Bilder rasch wiedergefunden, betrachtet und gedruckt werden.